Verantwortlicher

Heimatverein Mastholte e.V.
Lippstädter Straße 2a
33397 Rietberg

Vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden: Franz-Josef Johannesmeier
Telefon: +49 (0) 2944 7594
E-Mail: info@heimatverein-mastholte.de

Überblick

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website heimatverein-mastholte.de verarbeitet werden. Unsere Website ist bewusst datensparsam gestaltet:

• Es werden keine Cookies gesetzt, solange Sie sich nicht in den Redaktionsbereich einloggen.
• Es findet keine Reichweitenmessung und kein Tracking statt.
• Es werden keine Inhalte von Drittservern (Schriftarten, Videos, Karten, Social-Media-Plugins) eingebunden.

Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sicheren und effizienten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch sogenannte Logfiles: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL sowie die IP-Adresse des zugreifenden Geräts. Diese Daten dienen der Sicherstellung des Betriebs und der Aufklärung von Missbrauch. Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Beweissicherung eines konkreten Vorfalls benötigt werden.

Datensicherungen (Backups)

Zur Absicherung der Website erstellen wir regelmäßige Sicherungskopien (Dateien und Datenbank). Diese werden zusätzlich verschlüsselt übertragen und bei Google Drive (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) gespeichert. Eine Übermittlung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Ausfallsicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Sicherungen unterliegen einer automatischen Aufbewahrungsrotation und werden turnusmäßig überschrieben.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichem Bezug, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Anfragen, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Mitgliederverwaltung

Daten unserer Mitglieder (Stammdaten, Kontaktdaten, Bankverbindung für den Beitragseinzug) verarbeiten wir zur Durchführung der Mitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere aus dem Steuer- und Handelsrecht, bis zu 10 Jahre) entgegenstehen.

Fotos von Vereinsveranstaltungen

Auf unserer Website veröffentlichen wir Fotos von Vereinsveranstaltungen zur Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Abgebildete Personen können der Veröffentlichung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen; wir entfernen das betreffende Foto dann zeitnah.

Externe Präsenz (Facebook)

Wir betreiben eine Facebook-Seite („Mastholte.Heimatverein“). Auf unserer Website ist Facebook lediglich verlinkt – es werden keine Facebook-Inhalte oder -Plugins eingebunden und keine Daten an Facebook übertragen, solange Sie den Link nicht aktiv anklicken. Beim Besuch unserer Facebook-Seite gelten die Datenschutzhinweise von Meta (https://www.facebook.com/privacy/policy/); für die dortige Seiten-Statistik („Page Insights“) besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta Platforms Ireland Ltd.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Wir passen sie an, sobald Änderungen an der Website oder der Rechtslage dies erforderlich machen.